Hvernig athugið þið hvort öryggisverðir séu komnir eða séu of seinir? Notið þið handvirka leið til að fylgjast með skoðunarferðum varðmanna eða nútímalegri lausn?
Fjölmargir öryggisverðir nota pappírsvaktakort, tímablöð og handvirk töflureikna vegna þess að þau eru auðveld í notkun. En í raun hafa fleiri og fleiri öryggisfyrirtæki skipt yfir í eftirlitskerfi.
Þú gætir verið að velta fyrir þér hvers vegna þeir gerðu þetta? Þarf fyrirtækið þitt einhverjar breytingar? Er breytingin þess virði?
Við skulum komast að því hvers vegna.
Ókostirnir við handvirka eftirlit með varðferðum
Það virðist vera auðvelt í fyrstu að fá öryggiskort og slá inn tíma og nafn handvirkt á pappírstímablöð/töflureikna á netinu. En það getur fljótt orðið að klúðri þegar fleiri öryggisverðir og starfsmenn bætast við, eða þú hefur einfaldlega ekki tíma fyrir einhverja stjórnunarvinnu þann daginn.
Við skulum kafa dýpra í ókosti handvirkrar eftirlits með varðferðum.
1) Hætta á mannlegum mistökum
Við erum öll mannleg og getum auðveldlega gert mistök þegar við söfnum gögnum handvirkt.
Öryggisverðir stimpla ekki alltaf á réttum degi og tíma. Þú slærð ekki alltaf réttar upplýsingar inn í töflureikna eftirlitsmannanna.
Þú gætir lent í slíkum aðstæðum þar sem öryggisverðir koma til þín og spyrja hvers vegna þeir fái færri vinnustundir en þeir hafa unnið, eða þú gætir tapað þúsundum dollara án þess að vita af því.
2) Tímaþjófnaður öryggisvarða
Tímaþjófnaður á sér stað þegar öryggisverðir reyna að fá greitt fyrir tíma sem þeir vinna ekki. Það getur verið í formi þess að þeir stinga upp á tíma hjá félaga sínum, skrifa tíma fyrirfram eða bæta upp fyrir misst tíma til að fá greitt fyrir tímann, o.s.frv. Þú veist afleiðingarnar: svik með pappírskortum lækkar starfsanda á vinnustað og kostar fyrirtækið þitt mikla vinnuaflstekjur.
3) Tímafrekt
Að safna pappírseftirlitskortum, staðfesta þau og vinna úr þeim fyrir launavinnslu er örugglega tímafrekt, sérstaklega þegar þú hefur umsjón með stærra öryggisteymi.
Í hvert skipti sem upp koma villur eða vandamál varðandi eftirlit þeirra streyma öryggisverðir að þér til að gera breytingar. Stjórnunarvinna mun brátt taka fleiri klukkustundir í viku, sem þýðir að þú hefur tapað mörgum klukkustundum á hverju ári.
Ef þú ert að leiða öryggisteymi hefurðu svo sannarlega margt að gera. Hvers vegna að sóa tíma í handvirka eftirlitsaðgerðir þegar aðrar tímasparandi og þægilegar lausnir eru í boði?
4) Meiri pappírsvinna
Skrá þarf vinnutíma öryggisvarða og geyma þá til að tryggja reglufylgni. Ef þú notar enn tímablöð á pappír, þá mun pappírsvinna fljótlega sökkva þér í leiðindi og pirring.
Pappírstímablöð eru ekki ódýr, taka meira pláss og eru erfið að nálgast þegar þörf krefur. Þetta getur verið mikið vesen fyrir stjórnendur fyrirtækja með margar starfsstöðvar og öryggisverði.
Af hverju ættirðu að uppfæra í a eftirlitskerfi?
Kerfi fyrir eftirlit með eftirlitsferðum eru lausnir sem hjálpa eigendum að fylgjast með eftirliti og eftirliti öryggisvarða, auk þess að greiða öryggisvörðum nákvæmlega. Hvers vegna ættir þú að nota þessar lausnir? Eru einhverjir fleiri aðlaðandi kostir við þær?
1) Nákvæmari launaskráning
Sjálfvirkur hugbúnaður fyrir varðferðir útilokar hættuna á mannlegum mistökum og veitir þannig nákvæmari gögn fyrir varðmenn. Eigendur þurfa ekki að óttast að fylgja reglum og öryggisverðir þurfa ekki að óttast að fá rangar laun.
2) Koma í veg fyrir tímaþjófnað
Hugbúnaður fyrir eftirlitsferðir biður öryggisverði oft um að stimpla sig inn með því að nota fingraför, staðsetningar- og tímastimpla og taka myndir af staðsetningu á eftirlitsstöðum. Það takmarkar og kemur í veg fyrir tímaþjófnað, svo sem öryggisverði sem stimpla sig inn á eftirlitsstöðvar fyrir samstarfsmenn sína eða á röngum tíma.
3) Bætt þátttaka, framleiðni og skilvirkni
Þegar öryggisverðir vita að eftirlitskerfið þitt er nákvæmt og áreiðanlegt þurfa þeir ekki lengur að óttast að fá rangar laun. Þeir geta einbeitt sér meira að eftirliti, framleiðni og skilvirkni í stað þess að reyna að plata eftirlitskerfið.
Forrit til að fylgjast með varðferðum eru ekki bara gagnleg fyrir frammistöðu öryggisvarða, heldur einnig fyrir stjórnendur. Þú getur eytt minni tíma í að skoða yfirlit yfir eftirlit og meiri tíma í það sem krefst athygli þinnar.
4) Fleiri samþættar aðgerðir
Það gætu verið aðrir eiginleikar í boði fyrir utan eftirfylgni öryggisvarða, svo sem tímasetningar eða teymisskilaboð. Auk þess er hægt að samþætta hugbúnað fyrir varðferðir við mannauðs- og launavinnsluhugbúnað, eða láta sníða hugbúnaðinn að þörfum fyrirtækisins.
5) Slepptu bara handvirkri eftirliti með varðferðum
Ef þú ert að fást við handvirkt eftirlit með öryggisvörðum, þá veistu að það er leiðinleg og tímafrek aðferð sem felur oft í sér mikið af mannlegum mistökum.
Hættu bara öllum þessum handvirku pappírstímablöðum fyrir eftirlitsferðir og byrjaðu að nota skýjabundið, sjálfvirkt kerfi eins og ZOOY eftirlitskerfi fyrir varðferðir, færir þér þægindi, sparar tíma og kostnað.
Birtingartími: 23. júlí 2022
